Registro de la jornada laboral: nuevas obligaciones para las empresas

Publicado el 14/02/2026 12:28

Introducción a la obligación de registrar la jornada laboral

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 16/2013 y sus modificaciones en el Estatuto de los Trabajadores, las empresas tienen la obligación de registrar diariamente la jornada laboral de sus empleados, tanto a tiempo parcial como a jornada completa. El Plan de Control 2016 de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha intensificado los controles, prestando especial atención a los registros de jornada y a los horarios de los trabajadores a tiempo parcial. El incumplimiento de esta normativa conlleva sanciones significativas.

¿Qué implica el registro diario de la jornada?

Más allá de la mera indicación de la distribución de la jornada en el contrato del empleado a tiempo parcial, la ley exige a la empresa dos obligaciones adicionales. En primer lugar, la totalización mensual de los registros diarios, diferenciando entre horas ordinarias y extraordinarias, y la entrega de un resumen de esta información al trabajador junto con su nómina. En segundo lugar, la conservación de estos registros durante un período mínimo de cuatro años.

Consecuencias del incumplimiento del registro de jornada

La falta de registro de la jornada puede acarrear graves consecuencias para la empresa. Si la Inspección de Trabajo detecta irregularidades, el contrato de un trabajador a tiempo parcial se considerará automáticamente como un contrato a jornada completa, generando una mayor obligación salarial. Además, se aplicarán sanciones económicas que pueden oscilar entre los 60 euros y los 6.250 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.

Tipos de sanciones por incumplimiento

  • Infracciones leves (cuestiones formales/documentales): Multas de entre 60 y 625 euros.
  • Infracciones graves (incumplimiento de jornada): Multas a partir de 625 euros, pudiendo alcanzar los 6.250 euros.

Herramientas para la gestión del registro de jornada

Ante la importancia de cumplir con esta obligación, es fundamental que las empresas dispongan de mecanismos eficaces para gestionar y controlar el registro de horarios. Esto incluye la implementación de sistemas de control de presencia, software de gestión de tiempos y asistencias, y la capacitación del personal encargado de llevar estos registros. Una buena gestión facilita la entrega de la información al trabajador y evita posibles sanciones.

El registro de la jornada laboral es un tema complejo y con implicaciones legales importantes. En Sáenz & Asociados, Abogados, ofrecemos asesoramiento especializado para ayudar a las empresas a cumplir con la normativa vigente y evitar sanciones. Si tiene dudas o necesita una consulta jurídica cualificada, no dude en contactarnos. Recuerde que la información proporcionada en este blog es orientativa y no vinculante.